"Vanaf 1 februari 2026 kunnen opdrachtgevers en cursisten een inlog krijgen op onze nieuwe Mijn Omgeving. Wij ontzorgen hiermee onze opdrachtgevers zodat zij ervan verzekerd zijn dat hun BOA’s jaarlijks hun bijscholing volgen en op tijd alle modules behaald hebben om te kunnen verlengen.” - aldus Arjen Schellingerhout, opleidingsadviseur/operationeel manager bij NIVOO, over de nieuwe Mijn Omgeving met het PHB-volgsysteem van NIVOO Handhaving.
Hoe werkt de persoonlijke PHB planning bij NIVOO?
Voor iedere BOA die bij ons de PHB-modules volgt hebben wij bij NIVOO een PHB-Volgsysteem ingericht. In dit systeem is precies te zien welke modules gevolgd en behaald zijn en welke modules je nog moet volgen.
Dit is gekoppeld aan de verloopdatum van de BOA-akte en op basis daarvan wordt er een planning gemaakt waarbij er ieder jaar, of sneller als dit nodig mocht zijn, een PHB-module wordt gevolgd.
Iedere deelnemer ontvangt jaarlijks een uitnodiging voor de volgende module. Op deze manier ontzorgen wij de BOA en gemeentes met het op tijd behalen van de modules, om vervolgens de BOA-akte weer te kunnen verlengen.
Wat zijn de voordelen van deze aanpak?
Wij ontzorgen hiermee onze opdrachtgevers omdat zij ervan verzekerd zijn dat hun BOA’s jaarlijks hun bijscholing volgen en op tijd alle modules behaald hebben om te kunnen verlengen.
Ook kunnen we het hiermee zo efficiënt mogelijk voor ze inplannen zodat de modules allemaal netjes tussen alle andere opleidingen, die ze moeten volgen, ingepland kunnen worden.
Daarnaast ontstaat hierdoor meestal een jarenlange samenwerking waardoor wij de behoefte van onze opdrachtgevers goed kennen en we daarop kunnen inspelen.
Hoe helpt het cursisten? Wat zijn hun ervaringen? Wat horen jullie terug?
Voor de cursisten is het fijn om al ruim van tevoren te weten waar ze aan toe zijn en welke data ze vrij moeten houden in de agenda. Ook slaat de twijfel nog weleens toe over wat ze nog moeten behalen om hun akte te kunnen verlengen, in zo’n geval geven we een passend advies omdat we een compleet overzicht hiervan hebben, cursisten waarderen dit enorm.
Daarnaast zijn ook de leidinggevenden hier ontzettend blij mee omdat hen dit echt ontzorgt en ze weten dat wij aan de bel trekken wanneer er ergens in het proces iets scheef dreigt te lopen, bijvoorbeeld bij ziekte, langdurige uitval of een sabbatical, altijd advies op maat!
Denk jij als opleidingsadviseur hier ook in mee of gaat dit allemaal automatisch?
Als opleidingsadviseur hebben wij hierin een belangrijke rol. Er zijn bijvoorbeeld diverse regio’s zoals: Zeeland, Friesland, Twente, Bollenstreek en Zuid-Holland waar praktisch alle gemeentes bij ons de PHB-modules volgen. Als opleidingsadviseur coördineren wij de opleidingen zodat de BOA’s van de diverse gemeentes gezamenlijk in de regio de modules kunnen volgen.
Voordeel: opleidingen op locatie in de regio, je leert BOA’s van omliggende gemeentes beter kennen, het bevordert de onderlinge samenwerking en ook qua inkoop is het voordeliger voor een gemeente doordat je de kosten deelt.
Er is een nieuwe Mijn-Omgeving, kan je daar iets meer over vertellen/ laten zien?
Dat klopt, vanaf februari 2026 kunnen opdrachtgevers en cursisten een inlog krijgen op onze Mijn Omgeving. Via deze Mijn Omgeving kunnen cursisten precies zien welke opleidingen, cursussen en trainingen ze gevolgd hebben, de certificaten downloaden (en uploaden voor één overzicht van alle certificaten, ook als ze bij een andere opleider behaald zijn) en inzien wat er gepland staat voor ze, met overzicht van: data, locatie en docent.
Daarnaast kunnen ze natuurlijk ook hun eigen volgsysteem bekijken met wat ze behaald hebben en wat nog behaald moet worden. En ze krijgen een melding wanneer de BOA-akte weer verlengd moet gaan worden. Uiteraard heeft ook de leidinggevende toegang tot de gegevens van de eigen medewerker en kunnen zij:
- Nieuwe medewerkers toevoegen en gegevens bewerken
- Medewerkers direct inschrijven voor een cursus
- Per medewerker het PHB-Volgsysteem bekijken
- Bekijken wanneer hun medewerker gepland staan voor een cursus
- De certificaten downloaden die nodig zijn voor de verlengingsaanvraag van de BOA-akte
Dit gaat onze opdrachtgevers en cursisten veel gemak en overzicht brengen en dat geheel als extra gratis service.